Vado regolarmente in bicicletta con dirigenti miei amici. Si è creato un piccolo gruppo di ciclisti. In queste occasioni ogni tanto parliamo di questioni lavorative. Oggi utilizziamo consapevolmente queste attività comuni come risorsa per supportarci reciprocamente.

I nostri eventi rappresentano momenti dell’anno importanti per TGS Architekten. Oltre all’evento invernale di tre giorni dedicato al team, d’estate e d’autunno organizziamo attività ed escursioni insieme. In tali occasioni ci si conosce meglio e si crea fiducia. La fiducia è la base per trovare insieme soluzioni costruttive in situazioni complesse.

Lavorare in home office è stato molto difficile per noi. Questo anche perché improvvisamente sono venute a mancare tutte quelle occasioni di contatto umano, ad esempio alla macchinetta del caffè, che prima erano all’ordine del giorno. Abbiamo cercato di compensare quel periodo con incontri informali digitali. Ma presto ci rincontreremo più frequentemente fuori, rendendo di nuovo vivibile quel senso di comunità che ci contraddistingue.

Siamo una squadra motivata e innovativa, veniamo tutte volentieri a lavorare. Trovo che sia fondamentale, in quanto dirigente, saper ascoltare i problemi delle mie collaboratrici. Insieme appianiamo le divergenze di opinione, risolvendole rapidamente. Cerchiamo di realizzare idee e progetti innovativi proposti dalle collaboratrici, anche se al primo sguardo potrebbero sembrare finanziariamente svantaggiosi. Riusciamo anche a definire autonomamente gli orari di lavoro e a soddisfare le richieste di ferie del team. Le nostre collaboratrici poi hanno a disposizione dei piccoli extra a sostegno di una dieta sana, ad esempio possono servirsi da una cesta piena di frutta di stagione.

Un’atmosfera piacevole va a beneficio di tutte/i: le/gli ospiti sono soddisfatte/i e il personale lavora con piacere, è sano e mi resta fedele in quanto datore di lavoro. In un settore in cui è difficile trovare delle risorse valide, quello della salute diventa un vantaggio competitivo.

Le pause caffè del mattino e del pomeriggio sono un’istituzione fissa nella nostra azienda, che trascorriamo per lo più tutte/i insieme. Per me rappresentano un’occasione per “ascoltare” l’umore e fare attenzione a eventuali domande o problemi. In tal modo posso reagire tempestivamente e trovare soluzioni insieme alle interessate e agli interessati.

Non voglio che il nostro team pensi che tutto venga imposto dall’alto. Per questo motivo, di tanto in tanto facciamo dirigere i nostri team meeting anche alle collaboratrici e ai collaboratori. A nostro avviso tutte/i devono avere l’opportunità di partecipare e di proporre suggerimenti e idee.

Ridere fa bene alla salute: ecco perché il senso dell’umorismo è una componente importante della nostra cultura imprenditoriale. Farsi due risate insieme, andare a bere un caffè oppure inviare una cartolina a un/a collega sono gesti che rendono la nostra azienda una datrice di lavoro vivibile e concreta. Sono piccole cose ma che richiedono attenzione e tempo.

Per me è importante instaurare un rapporto di fiducia con le mie collaboratrici. Per farlo, investo il tempo che serve nei colloqui, durante i quali vengo a conoscenza delle loro esigenze e dei loro problemi, sia sul lavoro che nel privato. Questo mi permette di reagire per tempo.

Abbiamo il tipico problema da start-up: siamo in continua crescita e quindi ci proponiamo di fare sempre di più, ma i compiti non finiscono mai. Ciò sovraccarica in modo latente le nostre collaboratrici e i nostri collaboratori. Per questo motivo è importantissimo saper riconoscere correttamente le priorità. Anche noi della direzione cerchiamo di essere un esempio per il nostro personale e quindi di aiutarlo. Tutte/i, prima o poi, dobbiamo imparare a dire di no.